Privacybeleid

Laatste update: 22-04-2026

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:

Verleij Trading Europe
Hornweg 22, 1721CV Broek op Langedijk, Nederland
KvK-nummer: 76109135
BTW-nummer: NL860510529B01
E-mail: info@verleijservices.nl
Telefoon: +31(0)226-752493

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Naam en voorletters (voor de bestellingsafhandeling en factuuradressering)
  • E-mailadres (voor de levering van EAN-codes, orderbevestiging en klantenservice)
  • Factuuradres (voor wettelijk verplichte factuurregistratie)
  • Betalingsinformatie (transactie-ID verstrekt door de betalingsprovider; wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op)
  • Bestelgeschiedenis (welke EAN-pakketten zijn gekocht en wanneer)
  • IP-adres (voor beveiliging, fraudepreventie en technische logboeken)

3. Doeleinden en rechtsgrond voor de verwerking

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

Wij verwerken uw naam, e-mailadres, factuuradres en betalingsinformatie om uw bestelling te verwerken en de gekochte EAN-codes per e-mail aan u te leveren. Rechtsgrond: artikel 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent).

3.2 Wettelijke en fiscale verplichtingen

Wij zijn wettelijk verplicht facturen en ordergegevens te bewaren voor de Nederlandse belasting- en boekhoudwetgeving (Wet op de omzetbelasting, Burgerlijk Wetboek). Rechtsgrond: artikel 6 lid 1 sub c AVG (voldoen aan een wettelijke verplichting).

3.3 Marketing per e-mail (alleen met toestemming)

Als u zich uitdrukkelijk heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief of marketing-e-mails, kunnen wij uw e-mailadres gebruiken om u informatie te sturen over onze producten en aanbiedingen. Rechtsgrond: artikel 6 lid 1 sub a AVG (uw toestemming). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de afmeldlink in elke e-mail of door contact met ons op te nemen.

3.4 Beveiliging en fraudepreventie

IP-adressen en technische logboeken worden verwerkt om misbruik te voorkomen en de veiligheid van onze website te waarborgen. Rechtsgrond: artikel 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang).

4. Ontvangers en doorgifte aan derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met de volgende partijen, voor zover noodzakelijk:

  • PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Luxemburg / VS) – betalingsverwerker. PayPal is gevestigd in de VS. De doorgifte vindt plaats op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde Standaard Contractuele Bepalingen (SCC's). Zie het privacybeleid van PayPal.
  • MultiSafePay B.V. (Amsterdam, Nederland) – betalingsverwerker voor iDEAL, creditcards en andere betaalmethodes. MultiSafePay is gevestigd in de EU. Zie het privacybeleid van MultiSafePay.
  • Sendinblue SAS (Brevo) (Parijs, Frankrijk) – e-mailbezorgingsdienst voor orderbevestigingen en transactionele e-mails. Brevo is gevestigd in de EU en verwerkt gegevens conform de AVG. Zie het privacybeleid van Brevo.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekken deze niet voor commerciële doeleinden van derden.

5. Bewaartermijnen

  • Ordergegevens en facturen: wij bewaren deze 7 jaar na het einde van het belastingjaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
  • Klantaccountgegevens (indien van toepassing): maximaal 3 jaar na het laatste contact of de laatste bestelling, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt.
  • Marketingtoestemming: tot het moment dat u uw toestemming intrekt.
  • IP-adressen in beveiligingslogboeken: maximaal 90 dagen.

6. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op wissing (art. 17 AVG): u kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke bewaarplicht hebben.
  • Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken in bepaalde omstandigheden.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen.
  • Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing.
  • Recht om toestemming in te trekken (art. 7 lid 3 AVG): waar de verwerking berust op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking.

7. Uw rechten uitoefenen

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@verleijservices.nl. Vermeld in uw verzoek duidelijk uw naam en het e-mailadres waarmee u heeft besteld, zodat wij uw identiteit kunnen verifiëren. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

8. Recht op klacht bij de toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de AVG verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 0900-2001201

9. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, zoals het bijhouden van uw winkelwagen en uw sessie. Wij plaatsen geen tracking-, profilering- of marketingcookies. Er is geen cookie-toestemmingsbanner vereist, omdat wij uitsluitend gebruik maken van cookies die zijn vrijgesteld van de toestemmingsplicht.

10. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • SSL/TLS-versleuteling voor alle dataoverdrachten
  • Toegangsbeveiliging tot systemen en databases
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens op basis van het need-to-know-principe

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina met de datum van de laatste update vermeld. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij u hiervan op de hoogte via e-mail of een prominente melding op de website.